在项目中使用个人凭据
可以在所属的任意团队项目中使用个人凭据，无需共享。只有你和你共享的对象，才能使用这些凭据运行工作流。
本页说明凭据访问级别、个人凭据在团队项目中的行为、工作流使用他人凭据时队友看到的内容，以及运行代表谁操作。要向其他人或项目授予凭据访问权限，请参阅安全共享凭据。
关键术语
- 个人凭据：位于个人空间中的凭据，或他人直接共享给你的凭据。
- 项目凭据：团队项目持有的凭据，可以是在项目内创建的，也可以是他人共享给项目的。
- 实际操作用户：工作流运行所代表的人。手动运行时，是选择 Execute（执行）的人；触发运行时，包括计划、webhook、应用事件等，是最后发布工作流的人。
凭据访问级别
凭据的 Sharing（共享）选项卡显示两个访问级别：
| 访问级别 | 可执行的操作 |
|---|---|
| Can view（可查看） | 查看凭据是否存在及使用位置，无法用它运行或发布任何内容。 |
| Can use（可使用） | 使用凭据运行和发布工作流，无法查看或更改凭据详情。 |
将凭据共享给某个人时，n8n 授予其 Can use（可使用）角色。要查看和更改详情，需要拥有凭据，或具有允许编辑全部凭据的实例角色。对于团队项目持有的凭据，由项目角色决定访问权限。
在团队项目中使用个人凭据
可以在所属任意团队项目的工作流中选择自己的个人凭据，无需先将凭据共享给项目。
打开节点的凭据选择器时，n8n 将可选凭据分组：
- Available to you（你可用的）：个人凭据。
- Available in 项目名称（项目中可用的）：项目持有的凭据，以及实例中所有人可用的凭据。
个人空间中，第二组改为 Available to everyone（所有人可用的）。
只有你和你直接共享凭据的对象，才能在该项目中使用你的个人凭据运行工作流。其他项目成员能看到工作流使用了此凭据，但无法用它运行或发布工作流。要让整个项目使用，请将凭据共享给项目。
智能体仅使用项目凭据
智能体，包括 AI 智能体和 Slack、Microsoft Teams 集成，目前不提供个人凭据选项，只能使用项目持有的凭据。
工作流使用你的凭据时，队友会看到什么
无法使用凭据的队友，会在节点上看到凭据名称和所有者，例如 Jane's Slack account（Jane 的 Slack 账号）。n8n 会为其禁用 Execute（执行）和 Publish（发布）。
要运行工作流，他们可以将节点改为使用自己的凭据，或请你共享凭据。
工作流运行代表谁操作
每次运行都代表某个人，该用户必须能够使用工作流所需凭据。
- 手动运行代表运行工作流的人。对于工作流项目未持有的每个凭据，该用户都必须具有使用权限。
- 已发布工作流的触发运行代表最后发布它的人。
项目持有的凭据可用于该项目中的每次运行。即使发布者自身的访问权限后来发生变化，计划运行仍能继续使用这些凭据。
不能发布使用了你无权使用凭据的工作流。发布检查会指出阻止发布的凭据。如果工作流失去发布者，例如发布者账号被删除，请重新发布，使其代表你运行。发布机制请参阅保存和发布工作流。
所有者和管理员的凭据访问权限
实例所有者和管理员可以查看和共享实例上的全部凭据，但使用权限取决于工作流所在位置：
- 自己的个人空间中：所有者和管理员可以使用任何凭据。凭据的 Sharing（共享）选项卡，会针对其个人空间显示 Can use in personal space（可在个人空间使用）。
- 团队项目中：实例角色不允许他们使用未共享给项目的成员个人凭据。可以在节点上看到该凭据，但无法用它运行。
使用你无权使用凭据的执行数据
如果执行使用了你无权使用的凭据，n8n 会向你隐藏其数据，但执行状态和时间信息仍可见。即使父工作流本身未使用该凭据，从使用了该凭据的子工作流返回的数据也会隐藏。通过公共 API 或 n8n MCP 服务器读取的执行同样遵循这些规则。